Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство представляет собой специализированную систему контроля над персоналом, подтверждающую выполненные операции документальным оформлением. Трудовые отношения, информация о сотрудниках, движение и наличие персонала имеют отражение в соответствующих документах, имеющих юридическую силу.

Кадровое делопроизводство оформляет документы в соответствии с российским законодательством:

— Внутренние документы должны иметь вид, который удобен для данной организации.
— Внешние документы должны соответствовать общим требованиям и правилам, которые наделяют их юридической ценностью.
— Хранение кадровой документации должно осуществляться в соответствии с требованиями архивной службы.

Кадровое делопроизводство на предприятии должно соответствовать нормам российского законодательства, при оформлении кадровой документации учитываются все нюансы Трудового кодекса РФ.

Ведение кадрового делопроизводства

Кадровое делопроизводство должно осуществлять следующие этапы деятельности:

— Подготовка первичной документации (приём, увольнение, перевод сотрудников предприятия; оформление отпусков, командировок).
— Анализ различного рода рисков, связанных со штрафами и уголовной ответственностью за невыполнение пунктов Трудового кодекса.
— Ведение кадрового учёта (личных дел персонала, трудовых книжек, журналов учёта).
— Подготовка и оформление необходимой отчётности в контролирующие службы РФ.
— Оформление кадровых документов (больничных листов, справок с места работы, документов по приёму и увольнению работников в соответствии с законом).
— Оформление документов, связанных с компенсациями, пенсиями, льготами.

Не соблюдение законов Трудового кодекса приводит к плачевным последствиям, в виде штрафов и судебных разбирательств.

Кадровое делопроизводство: права сотрудников

Руководство предприятия обязано создать систему по защите личных данных сотрудников предприятия, в соответствии с российским законодательством. Вся информация о работниках предприятия должна сохранять конфиденциальность. Руководитель не имеет права на проверку личных данных о сотруднике (политические и религиозные взгляды), проверять личную переписку (электронную почту, социальные сети, мобильный телефон), подслушивать телефонные разговоры сотрудников, собирать некоторые виды информации. Использование различных видов слежки и разглашение конфиденциальной информации строго карается законом и может привести к судебным разбирательствам.

Корректность ведения и правильность организации кадрового делопроизводства проверяется соответствующими государственными службами (центрами занятости, страховыми фондами, инспекциями по охране труда). Данные, полученные в результате работы кадрового делопроизводства, используются в других структурах предприятия (расчёт заработной платы, командировочные и отпускные выплаты, оплата больничных листов). От правильной организации кадрового делопроизводства зависит успешность и надёжность предприятия в целом.

Свяжитесь с нами!

E-mail*

Сообщение